Berechnung deiner Herstellungskosten (COGS)

Gewinn. Er ist das Lebenselixier jedes Unternehmens, vor allem in der hart umkämpften Welt des E-Commerce. Aber wie weißt du wirklich, ob du profitabel bist? Das geht weit über das einfache Abziehen des Verkaufspreises von dem, was du deinem Lieferanten bezahlt hast. Um deine finanzielle Lage wirklich zu verstehen und fundierte Preisentscheidungen zu treffen, musst du deine Herstellungskosten (COGS) genau im Griff haben. Was sind sie, warum sind sie so wichtig und wie berechnest du sie genau?

Viele Unternehmer, vor allem am Anfang, machen den Fehler, grobe Schätzungen zu verwenden oder nur die direkten Produktkosten des Herstellers zu berücksichtigen. Das führt zu einem gefährlich unvollständigen Bild. Wenn du Teile der COGS übersiehst, kann das dazu führen, dass du deine Produkte zu günstig verkaufst, deine Margen schrumpfen und dein Unternehmen möglicherweise Verluste macht, ohne dass du es merkst, bis es zu spät ist. Die genaue Berechnung der COGS ist nicht nur Buchhaltungssprache, sondern eine wichtige Grundlage für nachhaltigen Erfolg im E-Commerce.

Dieser Leitfaden erklärt dir genau, was die COGS für einen Online-Handel ausmachen, warum sie wichtig sind und gibt dir einen klaren Rahmen für die genaue Berechnung der Kosten der verkauften Waren. Wenn du diese Berechnung beherrschst, kannst du strategisch Preise festlegen, deinen Lagerbestand effektiv verwalten und die Rentabilität deines Shops wirklich verstehen.

Was sind die Kosten der verkauften Waren (COGS)?

Die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind die direkten Kosten, die für die Herstellung oder den Erwerb der Produkte anfallen, die dein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauft. Sie umfassen die Kosten, die anfallen, um diese spezifischen verkauften Artikel in einen verkaufsfähigen Zustand zu versetzen.

Wichtiger Unterschied: Die COGS umfassen nur die Kosten, die mit dem tatsächlich *verkauften* Lagerbestand verbunden sind. Die Kosten für den Lagerbestand, der noch in deinen Regalen steht, werden in deiner Bilanz als Vermögenswert (Lagerbestand) ausgewiesen und sind nicht Teil der COGS für den aktuellen Zeitraum.

Stell dir das so vor: Wenn du 100 Widgets für je 10 € kaufst und 70 davon in einem Monat verkaufst, betragen deine COGS für diesen Monat in Bezug auf diese Widgets 70 Einheiten * 10 €/Einheit = 700 € (zuzüglich weiterer direkter Kosten, auf die wir noch eingehen werden). Die restlichen 30 Widgets sind Vorratsvermögen.

Warum ist die Berechnung der COGS so wichtig?

Das Verständnis deiner COGS ist aus mehreren wichtigen Gründen unerlässlich:

• Rentabilitätsanalyse: COGS sind für die Berechnung deines Bruttogewinns (Umsatz – COGS) und deiner Bruttogewinnmarge ((Umsatz – COGS) / Umsatz) unerlässlich. So erfährst du, wie viel Gewinn du mit dem Verkauf deiner Produkte erzielst, bevor Betriebsausgaben wie Marketing, Miete oder Gehälter berücksichtigt werden.
• Preisstrategie: Die Kenntnis deiner tatsächlichen COGS ist die Grundlage für die Festlegung effektiver Verkaufspreise. Wenn du nicht weißt, wie viel dich ein Produkt wirklich kostet, kannst du keinen intelligenten Preis festlegen, um die Rentabilität sicherzustellen. [Interner Link: Blogbeitrag zur Preisanalyse von Mitbewerbern]
• Bestandsverwaltung: Die Verfolgung der COGS hilft dir, den Lagerumschlag zu verstehen und die profitabelsten Produkte zu identifizieren. Sie liefert Informationen für Entscheidungen über Nachbestellungen, die Auslistung von Artikeln mit geringer Umschlagshäufigkeit und die Verwaltung der Lagerbestände.
• Finanzberichterstattung und Steuern: Die COGS sind ein wichtiger Teil deiner Gewinn- und Verlustrechnung und werden zur Ermittlung deines steuerpflichtigen Einkommens verwendet. Eine genaue Berechnung ist für die Einhaltung der Vorschriften notwendig.
• Unternehmensbewertung: Investoren und potenzielle Käufer schauen genau auf die Bruttogewinnmargen (die sich aus den COGS ergeben), um die Gesundheit und Effizienz eines Unternehmens zu beurteilen.

Fazit: Ohne genaue COGS bist du finanziell auf dem Holzweg.

Welche Kosten sind in den COGS für den E-Commerce enthalten?

Die Berechnung der COGS für den E-Commerce umfasst mehr als nur den Fabrikpreis. Hier sind die typischen direkten Kosten, die zu berücksichtigen sind:

1. Einkaufspreis der Waren: Der tatsächliche Betrag, der an den Lieferanten oder Hersteller für die von dir verkauften Produkte gezahlt wird.
2. Versand- und Frachtkosten: Die Kosten für den Transport der Waren von deinem Lieferanten zu deinem Lager oder Fulfillment-Center. Dies sind direkte Kosten für den Erwerb des Lagerbestands.
3. Einfuhrzölle und Steuern: Zölle, Zollgebühren und Steuern, die speziell für die Einfuhr der Waren gezahlt werden.
4. Zollabfertigungsgebühren: Gebühren, die an einen Zollagenten für die Abwicklung der Zollabfertigung gezahlt werden.
5. Versicherung für den Wareneingang: Versicherungskosten speziell für den Lagerbestand während des Transports vom Lieferanten.
6. Direkte Materialkosten (falls zutreffend): Wenn du Produkte zusammenbaust oder leicht modifizierst, sind dies die Kosten für die direkten Materialien, die *ausschließlich* für die verkauften Artikel verwendet werden.
7. Direkte Arbeitskosten (falls zutreffend): Wenn du Mitarbeiter hast, die *direkt* an der Montage oder Vorbereitung der verkauften Produkte beteiligt sind (z. B. kundenspezifische Verpackungen pro Bestellung), können deren relevante Lohnkosten enthalten sein. Dies ist bei reinen Einzelhändlern weniger üblich, gilt jedoch, wenn du kleinere Produktions-/Montagearbeiten durchführst.
8. Bestimmte Fulfillment-Kosten (manchmal umstritten): Einige Buchhaltungspraktiken erlauben es, Kosten einzubeziehen, die direkt mit der Vorbereitung des verkauften Artikels für den Versand aus deiner Einrichtung verbunden sind (z. B. spezielle Verpackungsmaterialien für den verkauften Artikel). Frag hier am besten einen Buchhalter um Rat, da der Versand an den Kunden normalerweise ein Betriebsaufwand und keine Herstellungskosten ist.

Was ist normalerweise NICHT in den Herstellungskosten enthalten? Dies sind in der Regel Betriebsausgaben:

• Marketing- und Werbekosten
• Website-Hosting und Plattformgebühren
• Zahlungsabwicklungsgebühren
• Versandkosten (Versand an den Kunden)
• Allgemeine Lagerraummiete und Nebenkosten
• Gehälter von nicht in der Produktion tätigen Mitarbeitern (Marketing, Kundendienst, Verwaltung)
• Software-Abonnements (sofern nicht direkt mit der Herstellung des verkauften Artikels verbunden)

Wie berechnet man die Herstellungskosten (die Formel)?

Die Standardformel zur Berechnung der Herstellungskosten über einen bestimmten Zeitraum (z. B. Monat, Quartal, Jahr) lautet:

COGS = Anfangsbestand + Einkäufe während des Zeitraums – Endbestand

Schauen wir uns das genauer an:

• Anfangsbestand: Der Wert des Bestands, den du zu Beginn des Zeitraums hattest. Dieser sollte mit dem Endbestand des vorherigen Zeitraums übereinstimmen. Der Wert basiert auf den Kosten des Bestands, einschließlich aller zuvor genannten direkten Kosten.
• Käufe während des Zeitraums: Die Gesamtkosten aller neuen Vorräte, die während des Zeitraums erworben wurden (wiederum einschließlich Kaufpreis, Frachtkosten, Zölle usw.).
• Endbestand: Der Wert der Vorräte, die du am Ende des Zeitraums noch hast, bewertet zu Anschaffungskosten.

Beispiel

• Anfangsbestand (1. Januar): 10.000
• Käufe (im Januar): 5.000 (einschließlich aller direkten Kosten)
• Endbestand (31. Januar): 8.000
• COGS für Januar = 10.000 $ + 5.000 $ - 8.000 $ = 7.000

Mit dieser Formel berechnest du die Kosten für den Bestand, der nicht mehr da ist, also verkauft worden sein muss.

Methoden zur Bestandsbewertung (kurz)

Wie du deinen Anfangs- und Endbestand bewertest, ist wichtig, vor allem wenn deine Einkaufskosten schwanken. Gängige Methoden sind:

• FIFO (First-In, First-Out): Geht davon aus, dass die zuerst zum Bestand hinzugefügten Artikel auch zuerst verkauft werden.
• LIFO (Last-In, First-Out): Geht davon aus, dass die zuletzt zum Bestand hinzugefügten Artikel auch zuerst verkauft werden. (Weniger verbreitet, nach IFRS nicht zulässig).
• Gewichteter Durchschnittspreis: Verwendet den Durchschnittspreis aller verfügbaren Bestandsartikel.

Die gewählte Methode wirkt sich auf deine Herstellungskosten und den Wert des Endbestands aus. Konsistenz ist dabei entscheidend. Lass dich von einem Buchhalter beraten, um die beste Methode für dein Unternehmen und deinen Standort zu finden.

Berechnung der Herstellungskosten in der Praxis

Eine genaue Berechnung der Herstellungskosten erfordert eine sorgfältige Buchführung. Du benötigst Systeme, um Folgendes zu erfassen:

• Alle Rechnungen und Zahlungen von Lieferanten.
• Alle Kosten im Zusammenhang mit Fracht, Zöllen und Abgaben.
• Regelmäßige Bestandsaufnahmen (physisch oder über permanente Bestandsverwaltungssysteme), um den Endbestand zu ermitteln.

Mit Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks, Xero) oder speziellen Bestandsverwaltungssystemen kannst du diesen Prozess erheblich automatisieren und vereinfachen.

Echte Einblicke in die Rentabilität gewinnen

Die genaue Berechnung der Herstellungskosten ist für jedes seriöse E-Commerce-Unternehmen unverzichtbar. Damit kannst du dich von Spekulationen lösen und datengestützte Entscheidungen treffen. Wenn du deine tatsächlichen COGS kennst, kannst du profitable Preise festlegen, deinen Lagerbestand sinnvoll verwalten und die finanzielle Leistung deines Online-Shops genau messen.

Scheue dich nicht vor den Details. Nutze die COGS-Berechnung als Werkzeug, mit dem du ein widerstandsfähigeres, nachhaltigeres und letztendlich profitableres E-Commerce-Unternehmen aufbauen kannst. Sie ist die Grundlage für das Verständnis deiner Stückkosten.

Brauchst du Hilfe bei der Optimierung deiner E-Commerce-Finanzen?

Die genaue Berechnung der COGS und die Verwaltung Ihrer gesamten E-Commerce-Finanzen können komplex sein. Die richtigen Systeme und Prozesse sind entscheidend für den langfristigen Erfolg. Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung der Finanzüberwachung, der Bestandsverwaltung oder beim Verständnis Ihrer Rentabilitätskennzahlen benötigen, wenden Sie sich an Online Retail HQ. Wir bieten Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer Abläufe und zur Klärung der finanziellen Gesundheit Ihres Online-Geschäfts. Entdecken Sie unsere umfassenden E-Commerce-Lösungen.

Zusammenfassung

Erfahren Sie, warum die genaue Berechnung der Herstellungskosten (COGS) für die Rentabilität im E-Commerce entscheidend ist. In diesem Leitfaden wird erklärt, was die COGS umfassen (Produktkosten, Fracht, Zölle), warum sie für die Preisgestaltung und Analyse wichtig sind und wie sie berechnet werden.

Adjø,

Lars O. Horpestad

Autor & CEO

Online Retail HQ

E-Mail: lars@onlineretailhq.com